各位同学：

　　为了提高转档工作效率，服务全校师生办理档案转递工作，现将线上办理档案转递流程公布如下：

　　一、转递对象：学校应历届毕业生

　　二、转递要求：

　　1、因为升学原因需要调取自己的档案材料，需要准备以下材料：

　　（1）提供三证照片：本人身份证（正面、反面在一张A4纸上）、毕业证、录取通知书（照片一定要清晰，能涵盖证件上的所有信息），三证的照片合并在一个WORD文档，以班级+姓名的方式命名（例如：205101+张三）。

　　（2）填写档案转递申请表（转递地址一定要详细到门牌号，原则上收件信息是其升学院校的档案管理部门，如没有，可填写学生本人及本人电话）。

　　（3）将以上两份电子材料发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。

　　（4）材料核实无误后，原则上7个工作日内会办理完毕。

　　二、因为工作原因需要调取自己的档案材料，需要准备以下材料：

　　调档函原件、毕业证复印件、身份证复印件三个材料拍照发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。

　　三、如接收单位有其他要求，请本人来学校档案室现场办理。

       ​毕业生档案转递申请表.xls

                                                                                                                                   图书与档案管理中心

　　                                                                                                                                2023年9月27日