关于线上办理学生档案转递的通知
各位同学:
为了提高转档工作效率,服务全校师生办理档案转递工作,现将线上办理档案转递流程公布如下:
一、转递对象:学校应历届毕业生
二、转递要求:
1、因为升学原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料:
(1)提供三证照片:本人身份证(正面、反面在一张A4纸上)、毕业证、录取通知书(照片一定要清晰,能涵盖证件上的所有信息),三证的照片合并在一个WORD文档,以班级+姓名的方式命名(例如:205101+张三)。
(2)填写档案转递申请表(转递地址一定要详细到门牌号,原则上收件信息是其升学院校的档案管理部门,如没有,可填写学生本人及本人电话)。
(3)将以上两份电子材料发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。
(4)材料核实无误后,原则上7个工作日内会办理完毕。
二、因为工作原因需要调取自己的档案材料,需要准备以下材料:
调档函原件、毕业证复印件、身份证复印件三个材料拍照发至图书与档案管理中心邮箱tdzx_jxwxd@126.com。
三、如接收单位有其他要求,请本人来学校档案室现场办理。
图书与档案管理中心
2023年9月27日